京都聖母女学院短期大学

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卒業生の方へ

各種証明証の発行について

 卒業生の各種証明書の発行は、法人事務局1階の「総務課」が業務に当たります。お申込みは郵送に限らせていただきます。直接の来校・電話・FAX・e-mailでのお申し込みは受付いたしません。
 各種証明書の発行には、申込書到着後3営業日いただいておりますので余裕をもって申請してください。
(事務休業日(土・日・祝祭日・夏期・冬期事務休業期間)を除いた日数となりますのでご注意ください。)
 また、個人情報保護の観点から、本人の意思による申し込みであることの確認が必要になりますので、身分証明書や委任状の提出をお願いします。 海外からの証明書申し込みは受付けておりません。海外在住の方は、日本在住の代理人の方に手続きを依頼してください。

■京都聖母女学院短期大学証明書申込書 (PDF)
 申込書に必要事項を記入の上、下記添付書類等を同封ください。
 証明書の氏名は在学中に大学に登録された氏名表記で記載されます。

■京都聖母女学院短期大学教員免許状番号通知申込書 (PDF)

■京都聖母女学院短期大学証明書申込書がダウンロード・出力できない場合は、次の事項について記載したもの(様式任意)を証明書申込書の代わりに同封して下さい。

1.卒業学科・専攻・学籍番号
2.在学当時の氏名(ふりがな)・現在の氏名
3.生年月日 (和暦及び西暦)
4.入学年(和暦及び西暦)
5.卒業年(和暦及び西暦)
6.返送先ご住所・郵便番号
7.連絡可能な電話番号(携帯・自宅)
8.メールアドレス
9.必要な証明書の種類及び通数
  (例:卒業証明書 1通 、 成績証明書 1通、 など)
10.発行申込理由
  (例:就職用、進学用、資格取得用、 など)

■ご本人の身分証明書の写し
 身分証明書は、運転免許証・旅券・外国人登録済証明書などの公的機関が発行したものを原則とします。

■手数料:現金(前納制)
 手数料及び送料は現金書留封筒にて現金をご郵送ください。金額が不足の場合は証明書の発行・郵送ができませんのでご注意ください。

■各種証明書発行 手数料 (2018年4月より手数料を改定いたします。)
 卒業証明書(和文) 200円 /卒業証明書(英文) 500円
 修了証明書(和文) 200円/ 卒業証明書(英文) 500円 ※専攻科の修了生に限る
 成績証明書(和文) 200円 /成績証明書(英文) 500円
 学力に関する証明書(和文) 200円
 在籍期間証明書(和文) 200円 /在籍期間証明書(英文) 500円
 免許状番号通知書(和文) 200円
 送料 一律370円(レターパック特定記録封筒代)

■「学力に関する証明書」の発行について
 京都聖母女学院短期大学は2018年9月26日をもちまして、閉学いたしましたので、再課程認定の申請をしておりません。そのため「学力に関する証明書」は旧課程の形式での発行となります。(2019年4月以降の新課程に対応した学力に関する証明書は発行できません。)

■「英文証明書」及び「学力に関する証明書」などは申込書到着後10営業日いただきます。

■郵送先:学校法人聖母女学院 法人事務局 証明書発行窓口
 〒612-0878 京都市伏見区深草田谷町1 電話番号: 075-643-6781

■休業期間中の証明書発行について
 土曜日・日曜日・祝日および8月9日~8月18日/12月29日~1月4日の間は、休業日・休業期間中のため、証明書の発行・送付業務は行っておりません。

問い合わせ先及び証明書発行窓口
  • 学校法人聖母女学院 法人事務局 総務課 証明書発行窓口
    〒612-0878 京都市伏見区深草田谷町1
    TEL.075-643-6781㈹
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